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1、电脑使用要过关，大部分工作都要通过电脑来完成；打字速度不一定要很快，但必须要过得去。要学会使用基本办公软件wordexcel及绘图软件CAD，具体的使用网络上都有教程，如果可以的话，再学习一下Photoshop，在一点的时间会使用到。
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2、常用工程术语、建筑构造名词，不管你是在图纸上还在现场看到它们，都应该明白这究竟是个什么来的。比如说：建筑物的基础、地基、桩基础、主体、窗台、过梁、隐蔽、报验等！
3、常见的建筑材料要认识，建材在进场时要知道收集回来那些资料；材料取样检测这项工作都要资料员去完成，哪些材料才要送、送检的频率是多少，送检的数量是多少，不懂可以多问下检测站，还有送检上一些技巧、不合格的处理都是要掌握的。质保资料是我们工作的重点，因为这些资料不是我们自己做，要找他人来提供的。
4、多看下相关验收规范，规范里会提到检验批的数量划分和一些材料检测要求。要了解当地的政策。
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5、做资料上学会参考，很多时候一些东西我们没有接触过，看下人家怎么做，自己就怎么做了。网上也有很多相关的资料，很多时候百度下就可以找到。
6、有关部门要清楚，工程很多手续要办理，就要知道哪里办。
7、一定要购买有当地所使用的资料软件，软件里面提供比较齐全的表格。
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8、要购买当地资料编制指南，县级按市级的进行，市级按省级进行。如果你能读懂了这个编制指南，资料也差不多可以了!
9、资料按归档目录来做，基本上就不会错了。
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资料员工作职责
1、负责工程图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、负责资料的编制、填写、会签、整理，做到完整、及时，与工程进度同步、签章；
3、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料
4、整理归档向城市建设档案馆的移交资料。
5、负责对工程材料取样送检，制作试块。
6、书写文书。
7、配合现场其他人员完成其它日常工作。
8、处理各种报建手续。
9、懂得各工序验收所使用的表格。
10、打杂跑腿等等